Tips voor thuiswerk
Je werkplek
Beschik je over een verstelbare bureaustoel of bureau? Gebruik deze dan zeker. Zo niet is een voldoende grote tafel en scherm al een grote stap vooruit.
Een klein of laag laptopscherm kan je verhogen door de laptop op een doos of stapel boeken te leggen. Let daarbij wel op voor oververhitting.
Wanneer je niet-verstelbare stoel te hoog is, of je een hoge tafel hebt en je verstelbare stoel hoger staat dan gewenst, kan je je voeten ondersteunen via een schoenendoos of stevig gevulde bak.
Als de rugleuning van je stoel niet goed aansluit kan je een kussen gebruiken om de onderrug te ondersteunen.
Besteed aandacht aan je zithouding: een rechte, maar comfortabele houding om eventuele rug-en nekklachten te vermijden.
Probeer voor een goede lichtinval te zorgen:
Kantel je computerscherm weg van het raam om tegenlicht te minimaliseren.
Met je computer voor een raam gaan zitten kan mogelijks voor verblinding zorgen.
Indirect en voldoende omgevingslicht is ideaal en verhoogt de productiviteit.
Sta elke 20-30 minuten even recht, stretch of wandel even door de woning.
Een werkdag op kantoor heeft structuur en sociale controle. Wanneer je van thuis werkt vallen deze grotendeels weg. Probeer zo veel mogelijk je normale werkroutines aan te houden. Eet voor het werk ontbijt, werk niet in je pyjama en houd je ontspanningsmoment niet voor je werkcomputer. Tracht hierbij werk en ontspanning, ook in een thuisomgeving, zo veel mogelijk gescheiden te houden.
2. Je mindset
Heb je het gevoel dat je thuis minder productief kan werken? Het ontbreken
van een groepsgevoel en omgevingsdruk kan hier aan de basis liggen.
Daarom is het belangrijk om elke ochtend een planning voor de komende dag te maken met alle taken die je die dag wil uitvoeren. Houd hierbij rekening met factoren zoals een partner die ook van thuis werkt of kinderen en huisdieren die thuis rond
lopen en aandacht eisen. Probeer sociale media zo veel mogelijk te vermijden tijdens de werkuren.
“Wees realistisch in het takenpakket en wissel voldoende af in het soort van taken. Ga steeds op zoek naar structuur en voorspelbaarheid. Plan je maaltijden in en zet klusjes en zaken op je agenda. Dat geeft een positief gevoel van controle tijdens een oncontroleerbare periode.” - Marieke Impens, psychologe
Kies dus elke dag één hoofddoelstelling en zeg deze luidop, de rest is bonus. Stel jezelf als doel om deze te doen slagen en wees tevreden met je werk. Zo wordt thuiswerk realistisch en behapbaar.
Als jouw organisatie beschikt over de middelen om te vergaderen vanop afstand is het aangeraden één keer per week virtueel samen te komen en samen de planning voor de komende week te bespreken. Mogelijkheden zijn: Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom en Skype. Let op, tijdens een online vergadering liggen de omgangsvormen anders. Spreek daarom een extra duidelijke agenda af, ga online op het afgesproken uur en kom niet te laat, maak een verslag op en duid indien nodig een moderator aan. Probeer vergaderingen met een grote groep korter te houden dan 30 minuten.
3. Je kinderen
Werk je momenteel van thuis en heb je schoolgaande kinderen? Probeer zo goed mogelijk een “normale” dagindeling te bewaren. Thuiswerk is nu eenmaal geen kinderopvang dus zorg er voor dat de kinderen opvang krijgen of zichzelf kunnen bezighouden.
Laat tijdens een thuiswerkperiode kinderen op hetzelfde uur opstaan als op schooldagen en probeer daarin routines, zoals zich klaarmaken en ontbijten, zo veel mogelijk in stand te houden.
4. Angst en eenzaamheid
De coronacrisis kan voor heel wat angst, paniek en eenzaamheid zorgen, zeker bij alleenstaande werknemers. Blijf daarom kalm. Het is de kunst om stil te staan bij de huidige situatie zonder te panikeren. Aanvaard dat we momenteel in een ongekende situatie zitten en deze niet meteen weg kunnen werken. Probeer jezelf kalmte te bieden door je niet te over-informeren met allerlei (mogelijk foutieve) informatie waaraan het internet rijk is.
Beweging helpt je lichaam om stress-hormonen te verminderen. Wandel wat rond in het huis, doe een home work-out of ga eens extra de trap op en af of start je ochtendritueel met een yogasequence die je uitnodigt om mindful te bewegen. Onderhoud hierbij een gezonde levensstijl
met gezonde voeding en voldoende slaap. Gebruik digitale tools zoals Skype, Messenger, telefonie om regelmatig in contact te blijven met familieleden en vrienden.
Heb je het gevoel dat je vastzit in een patroon waar je moeilijk uitgeraakt?
Wil je graag op zoek naar jouw kwaliteiten om meer voldoening te krijgen uit jouw job?
Onze loopbaancoaches kijken graag met jou mee!
bron: www.voka.be/nieuws/tips-tricks-voor-thuiswerk-tijden-van-corona